Pedidos y remitos
Pedidos con estados (preparado, enviado, entregado), remitos en PDF y facturación del pedido sin volver a cargar los ítems.
Factura electrónica ARCA · ex AFIP
Sistema de facturación electrónica y stock para PyMEs
Administrativo es un sistema de facturación electrónica y stock para PyMEs argentinas. Emitís comprobantes con CAE de ARCA, controlás el stock y llevás la cuenta corriente de tus clientes, todo desde el navegador.
- Factura A, B, C y E (exportación)
- Notas de crédito y débito
- Control de stock y cuentas corrientes
- Multiempresa y multiusuario
B
CAE aprobado
Punto de venta 0003N° 00001284
Servicio de mantenimiento$ 85.000,00
Repuestos (3 u.)$ 42.600,00
IVA 21% incluido$ 22.145,45
Total$ 127.600,00
CAE 74281937465012
Comprobante de ejemplo
Comprobante de ejemplo
Qué hace Administrativo
Los módulos están integrados: al facturar se descuenta el stock, el comprobante queda autorizado por ARCA y entra en la cuenta corriente del cliente.
Facturación electrónica
Facturas, notas de crédito y débito A, B y C con CAE de ARCA y código QR. Recibos electrónicos, Factura de Crédito Electrónica MiPyME y Factura E de exportación. Varios puntos de venta y envío del PDF por email.
Ver másControl de stock
Stock por producto que se descuenta solo al facturar o al cerrar un pedido. Ingresos, bajas y ajustes de mercadería, categorías, actualización masiva de precios por porcentaje e importación y exportación de productos en Excel.
Ver másCuentas corrientes
Saldo de cada cliente, deuda vencida y saldo a favor. Cobros con efectivo, transferencia, cheque, tarjeta o retenciones, imputados a cada comprobante, con número de recibo y antigüedad de deuda.
Ver másServicios y abonos
Para quien cobra un abono: clientes suscriptos con su propio importe, cuotas que se generan automáticamente y facturación de todas las cuotas en lote.
Ver másReportes e impuestos
Libro IVA Ventas exportable para tu contador, facturación por mes, ranking de clientes, cobranzas y control de la categoría de monotributo.
Ver másMultiempresa y multiusuario
Varias empresas en un mismo usuario, cada una con su base de datos separada. Usuarios con roles y permisos por módulo y registro de actividad.
Ver másClientes por CUIT
Cargás el CUIT y el sistema trae del padrón de ARCA la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA.
En la compu y en el celular
Funciona en el navegador, con pantallas pensadas para el celular. Se puede instalar como aplicación y recibir avisos de la agenda y del vencimiento del certificado.
Cómo funciona la conexión con ARCA
Administrativo factura a través de los web services de ARCA (ex AFIP), autorizado con un certificado digital a nombre de tu CUIT. Se configura una sola vez:
Cargás tus datos fiscales
El sistema genera el pedido de certificado (CSR) a nombre de tu CUIT. La clave privada se crea y se guarda en el servidor: no tenés que manejar archivos de claves.
Firmás el pedido en ARCA
Con tu clave fiscal entrás a Administración de Certificados Digitales, subís el pedido y descargás el certificado (.crt).
Autorizás el certificado
En el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal agregás una relación con el servicio Facturación electrónica y elegís ese certificado como representante.
Lo subís a Administrativo
El sistema valida el certificado y trae de ARCA tus puntos de venta habilitados para web services.
Facturás
Cada comprobante se autoriza contra los web services de ARCA, obtiene su CAE y sale en PDF con el código QR, listo para imprimir o enviar por email.
El paso a paso completo está en la guía cómo obtener el certificado digital de ARCA. Los puntos de venta tienen que estar dados de alta en ARCA para web services. El certificado vence: el sistema te avisa antes para que lo renueves. Si tenés dudas sobre tu situación fiscal, consultalo con tu contador.
¿Para quién es Administrativo y para quién no?
Te sirve si…
- Sos responsable inscripto o monotributista y emitís facturas A, B o C.
- Vendés productos y querés que el stock se descuente al facturar.
- Vendés a cuenta corriente y necesitás saber quién te debe y cuánto.
- Cobrás abonos o servicios mensuales y querés facturarlos en lote.
- Exportás y necesitás Factura E en moneda extranjera.
- Manejás más de una empresa o CUIT, o trabajan varias personas en el sistema.
Todavía no te sirve si necesitás…
- Un punto de venta de mostrador con lector de códigos de barra, caja e impresión de tickets.
- Stock en varios depósitos o alertas de stock mínimo.
- Compras, proveedores y su cuenta corriente.
- Emitir Factura A con la leyenda “Operación sujeta a retención” o “Pago en CBU informada” (las que reemplazaron a la Factura M).
- Alícuotas de IVA de 2,5 %, 5 % o 27 %, o percepciones en la factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Administrativo?
Administrativo es un sistema de facturación electrónica y stock para PyMEs argentinas. Funciona en el navegador y permite emitir comprobantes con CAE de ARCA, controlar el stock de productos y llevar la cuenta corriente de los clientes. Lo desarrolla Estudio Rompecabezas.
¿Qué comprobantes electrónicos puedo emitir?
Facturas, notas de crédito y notas de débito A, B y C; recibos A, B y C; Factura de Crédito Electrónica MiPyME y Factura E de exportación, con moneda extranjera. Las notas de crédito y débito quedan asociadas al comprobante original. Por ahora no emite la Factura A con leyenda “Operación sujeta a retención” o “Pago en CBU informada”, que desde diciembre de 2025 reemplazó a la Factura M.
¿Cómo se conecta con ARCA (ex AFIP)?
Con un certificado digital a nombre de tu CUIT. El sistema genera el pedido de certificado; vos lo firmás en ARCA con tu clave fiscal, autorizás el certificado para Facturación electrónica y lo subís. Desde ahí cada comprobante se autoriza contra los web services de ARCA y obtiene su CAE.
¿Sirve para monotributistas?
Sí. Los monotributistas emiten Factura C y recibos C. Además, el panel compara lo que llevás facturado con el tope de tu categoría y te muestra cuánto margen te queda.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador en la computadora o el celular. Si querés, se puede instalar como aplicación y recibir avisos, por ejemplo cuando el certificado de ARCA está por vencer.
¿Lleva el control de stock?
Sí. Cada producto puede llevar stock, que se descuenta al facturar o al cerrar un pedido, y se registran a mano los ingresos, bajas y ajustes de mercadería. Por ahora no maneja varios depósitos, códigos de barra ni alertas de stock mínimo.
¿Puedo manejar varias empresas o CUIT?
Sí. Un mismo usuario puede trabajar con varias empresas y pasar de una a otra. Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.
¿Pueden usarlo varias personas?
Sí. Cada empresa puede tener varios usuarios con roles y permisos por módulo (clientes, productos, comprobantes, pedidos, etc.), y el sistema registra la actividad de cada uno.
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También podés escribirnos a consultas@administrativo.com.ar.